Een omgeving voor het dagelijkse werk
Verkoop, voorraad en facturatie hangen nauw met elkaar samen. Voor AGO ontwikkelden we een bedrijfsapplicatie waarin deze onderdelen bij elkaar komen. Medewerkers kunnen werken met klanten, artikelen, verkooporders, inkooporders en facturen vanuit dezelfde omgeving.
De applicatie heeft een React-interface en een Laravel-backend. Gebruikersrollen bepalen welke handelingen iemand mag uitvoeren. Zo sluit de toegang aan op de verschillende werkzaamheden binnen de organisatie.
Een kassasysteem met Mollie-pinbetalingen
Ook de kassa is onderdeel van de AGO-applicatie. We bouwden een koppeling met Mollie waarmee een pinbetaling vanuit de kassa naar een geselecteerde Mollie-pinmachine kan worden gestuurd.
De applicatie volgt de betaalstatus. Zodra Mollie de betaling als geslaagd bevestigt, kan de bijbehorende kassabon worden afgerond. Daarmee zijn de handeling aan de balie en de registratie in de bedrijfsapplicatie met elkaar verbonden.
Definitieve facturen doorzetten naar Exact
Een belangrijk onderdeel is de koppeling met Exact. Zodra een factuur definitief wordt gemaakt, kan deze voor verwerking worden klaargezet. De koppeling geeft de benodigde klantgegevens, factuurgegevens en factuurregels door.
Daarbij is onderscheid gemaakt tussen verkoopfacturen, creditfacturen en proforma’s. Een proforma is nog geen definitieve factuur en wordt daarom niet als zodanig geboekt. Die scheiding voorkomt dat elk document op dezelfde manier wordt behandeld.
Betaalstatus en openstaand saldo terug in AGO
De verbinding gaat ook de andere kant op. AGO kan de betaalstatus en het openstaande bedrag uit Exact ophalen en bij de factuur tonen. Ook het moment van de laatste statuscontrole wordt vastgelegd.
Zo kan de gebruiker vanuit de bedrijfsapplicatie zien welke financiële status bij een factuur hoort. De verwerking bevat logging en mogelijkheden om mislukte synchronisaties opnieuw aan te bieden.
Maatwerk rond de werkwijze van AGO
De applicatie brengt operationele gegevens en financiële opvolging bij elkaar. Voorraad, orders en facturen hebben hun plek in de bedrijfsomgeving; de Exact-koppeling verzorgt de uitwisseling voor de financiële administratie.
Dit project laat zien waar maatwerk waarde kan toevoegen: niet alleen een nieuw scherm bouwen, maar ook de gegevensstromen achter het dagelijkse werk verbinden. Lees meer over onze applicaties op maat, Laravel-ontwikkeling en ERP-koppelingen.
Ook uw processen verbinden met Exact?
We hebben ervaring met Exact-koppelingen voor AGO en ETS B.V. Wilt u uw eigen applicatie of webshop verbinden met uw administratie? Vertel ons welke systemen u gebruikt en welke gegevens u wilt uitwisselen. Dan kunnen we gericht de mogelijkheden bespreken.
Meer werk van Brancom
Bekijk ook onze projecten voor ETS en Betuwe Auto’s.
