Als Excel zelf een complex systeem wordt
Excel is vaak een praktisch vertrekpunt voor het bijhouden van gegevens. Een overzicht groeit mee, er komt een document bij en voor een nieuwe vraag ontstaat weer een apart bestand. Maar hoe meer informatie over losse documenten is verdeeld, hoe belangrijker de samenhang ertussen wordt.
Bij ETS B.V. bestond het vertrekpunt uit 32 complexe Excel-documenten. De stap naar digitaal voorraadbeheer draaide daarmee om meer dan een ander hulpmiddel: het ging om het samenbrengen van een versnipperde manier van werken in één systeem.
Van losse documenten naar één geheel
De centrale vraag in dit project was helder: hoe vervangen we 32 complexe Excel-documenten door één digitaal voorraadbeheersysteem? Niet nog een bestand naast de bestaande documenten, maar een gezamenlijke basis voor het voorraadbeheer van ETS.
Bij zo’n overstap verschuift het perspectief. Losse tabbladen en bestanden zijn niet langer het uitgangspunt; het proces dat ze samen ondersteunen staat centraal. Welke informatie hoort bij elkaar en hoe moet die samenkomen in het voorraadbeheer? Dat is de kern van de stap van spreadsheets naar een systeem.
Een digitaal voorraadbeheersysteem voor ETS
Voor ETS B.V. realiseerden we de overstap naar één digitaal voorraadbeheersysteem. Daarmee kreeg het voorraadbeheer een centrale plek, als vervanging van de 32 Excel-documenten waarmee het eerder was ingericht.
Het verschil zit in de samenhang: in plaats van het proces te verdelen over afzonderlijke documenten, is er één systeem voor dat proces. Dat is ook het uitgangspunt van onze aanpak bij digitale vraagstukken: kijken naar het werk dat een organisatie wil organiseren en daar de oplossing op laten aansluiten.
32 documenten. Eén systeem.
De concrete verandering bij ETS B.V. is de overstap van 32 complexe Excel-documenten naar één digitaal voorraadbeheersysteem. Een project dat laat zien hoe een verzameling losse bestanden plaats kan maken voor één gerichte digitale oplossing.
Het vertrekpunt
32 complexe Excel-documenten als basis voor het voorraadbeheer.
De verandering
De overstap van afzonderlijke bestanden naar één digitaal systeem.
De toepassing
Een centrale oplossing gericht op het voorraadbeheer van ETS B.V.
Groeit uw bedrijf uit Excel?
Houdt u belangrijke bedrijfsprocessen bij in steeds meer spreadsheets? Dan is het de moeite waard om te bekijken welke rol die bestanden vervullen en waar meer samenhang nodig is. Brancom helpt u om dat vraagstuk concreet te maken en een passende digitale oplossing te verkennen.
-
Uw dagelijkse werkwijze als vertrekpunt.
-
Aandacht voor de samenhang tussen informatie en processen.
-
Een oplossing die past bij het vraagstuk van uw bedrijf.
Meer werk van Brancom
Bekijk ook onze andere digitale oplossingen.
Het voorraadbeheersysteem gekoppeld aan Exact
Naast het samenbrengen van 32 Excel-documenten in één digitaal voorraadbeheersysteem realiseerden we voor ETS B.V. ook een koppeling met Exact. Daarmee omvatte het project zowel de maatwerkapplicatie als de verbinding met bestaande bedrijfssoftware.
Deze ervaring nemen we mee bij nieuwe integratievraagstukken. Bekijk ook de Exact-koppeling voor AGO of lees meer over het koppelen van bedrijfssoftware aan een ERP-systeem.