32 documenten
Het voorraadbeheer begon in complexe Excel-bestanden.
Het project
Als Excel zelf een complex systeem wordt
Excel is vaak een praktisch vertrekpunt voor het bijhouden van gegevens. Een overzicht groeit mee, er komt een document bij en voor een nieuwe vraag ontstaat weer een apart bestand. Maar hoe meer informatie over losse documenten is verdeeld, hoe belangrijker de samenhang ertussen wordt.
Bij ETS B.V. bestond het vertrekpunt uit 32 complexe Excel-documenten. De stap naar digitaal voorraadbeheer draaide daarmee om meer dan een ander hulpmiddel: het ging om het samenbrengen van een versnipperde manier van werken in één systeem.
1 systeem
Een gezamenlijke digitale basis voor de voorraad.
Exact
Een koppeling met de administratie.
De oplossing
Van losse documenten naar één geheel
De centrale vraag in dit project was helder: hoe vervangen we 32 complexe Excel-documenten door één digitaal voorraadbeheersysteem? Niet nog een bestand naast de bestaande documenten, maar een gezamenlijke basis voor het voorraadbeheer van ETS.
Bij zo’n overstap verschuift het perspectief. Losse tabbladen en bestanden zijn niet langer het uitgangspunt; het proces dat ze samen ondersteunen staat centraal. Welke informatie hoort bij elkaar en hoe moet die samenkomen in het voorraadbeheer? Dat is de kern van de stap van spreadsheets naar een systeem.
In de praktijk
32 documenten. Eén systeem.
Voor ETS B.V. realiseerden we de overstap naar één digitaal voorraadbeheersysteem. Daarmee kreeg het voorraadbeheer een centrale plek, als vervanging van de 32 Excel-documenten waarmee het eerder was ingericht.
Het verschil zit in de samenhang: in plaats van het proces te verdelen over afzonderlijke documenten, is er één systeem voor dat proces. Dat is ook het uitgangspunt van onze aanpak bij digitale vraagstukken: kijken naar het werk dat een organisatie wil organiseren en daar de oplossing op laten aansluiten.
Van losse bestanden
Informatie verdeeld over afzonderlijke Excel-documenten.
Naar samenhang
De voorraad centraal in een gerichte digitale toepassing.
Met Exact verbonden
De voorraadoplossing gekoppeld aan de administratie.
De koppeling
Het voorraadbeheersysteem gekoppeld aan Exact
Naast het samenbrengen van 32 Excel-documenten in één digitaal voorraadbeheersysteem realiseerden we voor ETS B.V. ook een koppeling met Exact. Daarmee omvatte het project zowel de maatwerkapplicatie als de verbinding met bestaande bedrijfssoftware.
Deze ervaring nemen we mee bij nieuwe integratievraagstukken. Bekijk ook de Exact-koppeling voor AGO of lees meer over het koppelen van bedrijfssoftware aan een ERP-systeem.
Voorraadbeheer
De dagelijkse werkwijze van ETS als vertrekpunt.
Administratie
Exact als onderdeel van de digitale oplossing.
Samen aan de slag
Vertel ons uw idee
Groeit uw bedrijf uit Excel?
Houdt u belangrijke bedrijfsprocessen bij in steeds meer spreadsheets? Dan is het de moeite waard om te bekijken welke rol die bestanden vervullen en waar meer samenhang nodig is. Brancom helpt u om dat vraagstuk concreet te maken en een passende digitale oplossing te verkennen.
Bekijk software voor voorraadbeheer, magazijnsoftware, ERP-koppelingen voor de aanpak en keuzes bij een eigen project.
Bekijk onze aanpak voor een Exact-koppeling laten maken, van bestaande connectoren tot maatwerk rond uw eigen proces.
Meer werk van Brancom
Bekijk ook onze andere digitale oplossingen.
