Exact-koppeling laten makenMinder handwerk. Meer samenhang.

Bestellingen overtypen, klantgegevens op twee plekken bijhouden of steeds controleren of een factuur betaald is: daar zit onnodig werk tussen uw systemen. Met een passende Exact-koppeling kan informatie op het juiste moment worden uitgewisseld.

Brancom is specialist in Exact-koppelingen voor webshops en maatwerkapplicaties. We beginnen bij uw proces: welke gegevens moeten waar terechtkomen, welk systeem is leidend en welke uitzonderingen komen voor? Daarna kiezen we een bestaande connector of ontwikkelen we een koppeling op maat.

WooCommerce–Exact Online-koppeling

Voor een WooCommerce-webshop kijken we naar de route van bestelling naar administratie. Wanneer mag een order worden verwerkt? Wat gebeurt er bij een terugbetaling, korting of gewijzigde bestelling? Voor veel gangbare processen is een bestaande Exact Online-connector een goede basis. Aanvullende wensen rond voorraad of zakelijke prijzen beoordelen we apart.

Wij helpen u de juiste aanpak te kiezen en kunnen de inrichting of het benodigde maatwerk verzorgen. Lees ook over onze WooCommerce-webshops.

WordPress–Exact-koppeling

Bij een WordPress-website zonder webshop kan de vraag draaien om een formulier of klantportaal. Denk aan een aanvraag die na controle wordt verwerkt, of een portaal waarin klanten hun eigen financiële informatie kunnen raadplegen. We onderzoeken welke toegang en gegevensuitwisseling uw omgeving toestaat.

Voor online bestellingen gebruiken we de WooCommerce-route; voor andere processen kijken we naar een gerichte WordPress-oplossing.

Laravel–Exact-koppeling op maat

Bij een eigen bedrijfsapplicatie bepaalt uw werkwijze de koppeling. Met Laravel kunnen we de uitwisseling organiseren rond bijvoorbeeld het definitief maken van een factuur, het verwerken van een creditfactuur of het ophalen van een betaalstatus. Daarbij horen afspraken over logging, het voorkomen van dubbele verwerking en het opnieuw aanbieden van mislukte taken.

Voor AGO realiseerden we een Laravel-backend met een Exact-koppeling. Bekijk onze Laravel-ontwikkeling en de praktijkcase hieronder.

Magento 2–Exact Online-koppeling

Bij Magento 2 kijken we naast orders en facturen ook naar de structuur van de webshop: meerdere winkels, artikelvarianten, zakelijke klanten en retouren. Een standaardconnector kan passend zijn. Als uw proces daarbuiten valt, onderzoeken we welke uitbreiding of maatwerkkoppeling nodig is.

We stemmen af waar product-, prijs- en voorraadinformatie wordt beheerd. Lees meer over onze Magento 2-webshops.

Een bestaande connector is vaak een logische keuze wanneer uw proces aansluit op de beschikbare functies. We vergelijken niet alleen de aanschaf, maar ook inrichting, abonnementskosten, ondersteuning en de gevolgen van updates.

Maatwerk wordt interessant wanneer de verwerking afwijkt: een eigen goedkeuringsstap, bijzondere factuurregels, meerdere systemen of terugkoppeling naar een interne applicatie. We leggen de gewenste gegevensstromen en uitzonderingen vast voordat we de scope en kosten bepalen.

Voorbeelden van bestaande oplossingen staan in de Exact App Store voor WooCommerce en de Exact App Store voor Magento 2.

Werkt dit met Exact Online én Exact Globe?

Dat beoordelen we per omgeving. Exact Online en Exact Globe zijn verschillende producten; de beschikbare integratiemogelijkheden zijn niet onderling uitwisselbaar. Vermeld daarom uw product, editie en licentie bij uw aanvraag. We controleren eerst of de gewenste koppeling haalbaar is.

Wordt alles direct gesynchroniseerd?

Niet automatisch. De gewenste snelheid hangt af van het proces en de technische mogelijkheden. Een voorraadwijziging kan een andere frequentie vragen dan een financiële controle. We spreken af wanneer gegevens worden verwerkt en hoe fouten zichtbaar worden.

Wat kost een Exact-koppeling?

De kosten hangen af van het aantal gegevensstromen, de complexiteit van uitzonderingen en de keuze voor een connector of maatwerk. Bij een bestaande connector kunnen licentiekosten gelden. We maken inrichting, ontwikkeling en beheer apart inzichtelijk in de offerte.

Kunnen jullie een bestaande koppeling verbeteren?

We kunnen onderzoeken waar de huidige verwerking vastloopt. Daarbij kijken we naar de bestaande oplossing, toegangsrechten, logboeken en afspraken met de leverancier. Op basis daarvan bespreken we herstel, uitbreiding of vervanging.