Wat doet een WMS?
Een Warehouse Management Systeem (WMS) is software die het werk in een magazijn ondersteunt: van goederen ontvangen en opslaan tot orders verzamelen en verzenden. Het verbindt voorraadgegevens aan locaties en handelingen op de werkvloer.
- Ontvangst: binnenkomende goederen registreren en controleren.
- Opslag: vastleggen waar artikelen liggen en welke voorraad beschikbaar is.
- Orderpicking: medewerkers helpen de juiste artikelen te verzamelen.
- Verzending: orders controleren en gegevens doorgeven aan gekoppelde systemen.
Welke functies beschikbaar zijn, verschilt per pakket. Barcode-scanning, batchregistratie en routeplanning zijn dus onderdelen om gericht te controleren.
Heeft u een WMS nodig of vooral beter voorraadbeheer?
Voorraadbeheer draait om wat u op voorraad heeft en welke aantallen veranderen. Een WMS ondersteunt daarnaast de uitvoering: waar liggen artikelen, wie verzamelt welke order en wat is de volgende stap?
Een WMS wordt interessant wanneer medewerkers veel zoeken, orders lastig te volgen zijn of meerdere locaties en pickrondes moeten worden aangestuurd. Gaat het vooral om onjuiste artikelstanden? Onderzoek dan eerst de registratie en werkafspraken. Een nieuw systeem lost slechte invoer niet vanzelf op.
Een WMS kiezen: controleer deze vijf punten
- Uw dagelijkse processen. Schrijf op hoe ontvangst, opslag, picking, verzending en retouren nu verlopen. Maak onderscheid tussen noodzakelijke functies en wensen.
- Koppelingen. Controleer de aansluiting op uw webshop, ERP en vervoerders. Spreek af welk systeem leidend is voor artikelen, orders en voorraad.
- Gebruik op de werkvloer. Laat medewerkers een eigen order verwerken tijdens een demonstratie. Test ook scanners, schermen en uitzonderingen, zoals een afwijkende levering.
- Volumes en groei. Gebruik uw werkelijke assortiment en orderaantallen als uitgangspunt. Vraag wat piekdrukte, extra gebruikers of een tweede magazijn betekenen voor werking en prijs.
- Beheer en ondersteuning. Leg vast wie updates, storingen, back-ups en gegevensuitvoer regelt. Vraag ook hoe u uw data meekrijgt als u later overstapt.
Wilt u dieper ingaan op orderverzameling? Lees over picking-methodes in e-commerce.
Wat kost het, en hoe voert u het in?
Vergelijk de totale kosten: licenties, inrichting, gegevensoverdracht, koppelingen, eventuele scanners, training en ondersteuning. Een lage abonnementsprijs zegt weinig als belangrijke onderdelen apart moeten worden gebouwd.
Begin de invoering met schone artikel- en locatiegegevens. Test een afgebakend proces met de medewerkers die ermee gaan werken en spreek af wat er gebeurt als iets niet goed gaat. De planning hangt af van de omvang, koppelingen en kwaliteit van bestaande gegevens.
Meet vooraf bijvoorbeeld voorraadverschillen, correcties en verwerkingstijd per order. Vergelijk die na ingebruikname opnieuw. Zo beoordeelt u verbetering op uw eigen situatie, zonder uit te gaan van algemene besparingspercentages.
Van uitleg naar uw eigen magazijn
Voor ETS bracht Brancom 32 Excel-documenten samen in één digitaal voorraadbeheersysteem met een Exact-koppeling. Dat is een voorbeeld van voorraadsoftware op maat; welke WMS-functies uw magazijn nodig heeft, vraagt om een eigen inventarisatie.
Bekijk de ETS-case, lees over onze magazijnsoftware of bespreek uw werkwijze met ons.
